Rekisteriseloste - Defisan Hygienia

Rekisteriseloste

Henkilötietolain 10 §:n ja 24 §:n mukainen tietosuojaseloste

1.Rekisterinpitäjä
Defisan Hygienia Oy
Sinikellontie 1201300 Vantaa
www.defisan.com
puh. 09873 4815
info(at)defisan.com

2. Rekisteriasioista vastaava henkilö
Richard Rosenius
etunimi.sukunimi@defisan.com
puh. 0400 9202813.

3. Rekisterin nimi
Defisan Hygienian asiakasrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Defisan Hygienian asiakasrekisteritietojen käsittelyn tarkoituksena on palvelujen tarjoaminen ja toimittaminen asiakkaille, palveluun liittyvien tietojen ja tarjousten toimittaminen asiakkaille. Asiakassuhteen ylläpitäminen ja hoitaminen sekä palvelun edellyttämien yhteydenottojen mahdollistaminen.

5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin kerätään seuraavat tiedot:etunimi, sukunimi, titteli/toimenkuva, yritys, Y-tunnus, katusoite, postinumero, postitoimipaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite

6. Henkilötietojen säilytysaika
Defisan Hygienia säilyttää henkilötietoja asiakasrekisterissä kunnes rekisteröidyn ja Defisan Hygienian välisen asiakassuhteen voidaan katsoa päättyneen. Päättymisaika määritetään rekisteröidyn sopimuksen päättyessä tai vaihtoehtoisesti viimeisimmästä palvelukontaktista Defisan Hygieniaan keskimääräisten asiointikertojen perusteella.

7. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot saadaan asiakkaalta itseltään. Tiedot voidaan kerätä verkkosivujen kautta, sähköpostitse, puhelimitse, kirjallisella lomakkeella tai henkilökohtaisesti.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

a. Manuaalinen aineisto
Manuaalisesti käsiteltävä rekisteri säilytetään lukitussa tilassa Defisan Hygienia Oy:n toimitiloissa ja se on suojattu niin, että ulkopuolisilla ei ole pääsyä tietoihin. Henkilökunnasta pääsy tietoihin on ainoastaan sellaisilla henkilöillä, joiden on työtehtäviensä täyttämiseksi käytettävä tietoja.

b. Sähköisesti tallennetut tiedot
Sähköisesti tallennettu rekisteri säilytetään ja se on suojattu siten, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin.Rekisterin käyttöoikeus ja pääsy tietoihin on ainoastaansellaisilla henkilöillä, joiden on työtehtäviensä täyttämiseksi käytettävä tietoja.

10. Evästeet
Sivujen tilastointi (Google analytics t v) ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, jonka avulla internetsivujen ylläpitäjä tunnistaa sivuilla vierailijoiden käyttämät sivut ja näiden käytössä olevat selaimet sekä käytetyn IP-osoitteen. Evästeiden avulla voidaan tunnistaa usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottaa kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistaa yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja.

Mikäli sivuillamme vieraileva käyttäjä ei halua meidän saavan edellä mainittuja tietoja evästeiden avulla, useimmat selainohjelmat mahdollistavat eväste-toiminnon poiskytkemisen. Tämä tapahtuu esim. Internet Explorer -selainohjelman ”Työkalut / Tools” -valikosta löytyvän ”Internet asetukset / Internet options” -valikon kautta kohdasta ”Tietosuoja/Privacy”,”Lisäasetukset/Advanced”. Valitse kohta ”Ohita automaattinen evästeiden käsittely / Override automatic cookie handling”, valitse sitten ”Estä/Block” kohdissa ”Ensimmäisen osapuolen evästeet/First party cookies” ja ”Kolmannen osapuolen evästeet /Third party cookies”. Valitse tämän jälkeen ”OK”.

11. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen
Jokaisella on pääsääntöisesti oikeus saada tarkastaa itseään koskevat tiedot. Tarkastusoikeus on maksuton enintään kerran vuodessa (12 kk) toteutettuna. Tarkastuspyyntö tulee tehdä kirjallisesti omakätisesti allekirjoitetulla kirjeellä tai henkilökohtaisesti rekisterinpitäjän luona. Tarkastuspyyntö osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

12. Tiedon korjaaminen ja tiedon korjaamisen toteuttaminen
Jokaisella on oikeus vaatia rekisterissä olevan virheellisen tiedon korjaamista. Korjaamispyyntö on tehtävä kirjallisesti ja riittävän yksilöidysti. Tiedonkorjaamispyyntö osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

13. Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaa, etämyyntiä ja muuta suoramarkkinointia sekä markkina-ja mielipidetutkimusta varten. Kielto osoitetaan rekisteriasioista vastaavalle henkilölle.

Asiakaspalvelu
arkisin klo 8:00-16:00
(09) 872 4815
info@defisan.com

Käyntiosoite
Sinikellontie 12
(liiketila 3)
01300 Vantaa

Postiosoite
PL 298
01301 Vantaa

Copyright © 2020 Defisan Hygienia Oy

Ilmainen konsultaatio

Pyydä tarjous